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5. Le mail à l'ÉNS

5.1 Quelle est mon adresse e-mail ?

Vous disposez de deux adresses équivalentes. L'une du type prénom.nom@ens-lyon.fr, l'autre de la forme login@ens-lyon.fr. Le login est en général constitué de la première lettre du prénom et des sept premières lettres du nom.

En cas d'homonymie, un numéro est ajouté : prénom.nom.2@ens-lyon.fr, prénom.nom.3@ens-lyon.fr, etc. Consultez l'annuaire en cas de doute.

5.2 Comment rediriger son adresse e-mail ?

Vous perdrez votre boîte mail en quittant l'ÉNS. Pour éviter de manquer des messages, l'association Point d'Orgue met à votre disposition une adresse prénom.nom@ens-lyon.org que vous pourrez rediriger sur la boîte mail de votre choix.

Il suffit de vous inscrire sur le site pour disposer des redirections. En partant de l'ÉNS, vous pourrez rediriger les adresses en .org sur n'importe quelle autre adresse.

5.3 Comment lire et envoyer mes mails ?

Sur le Web

Webmail du PSI

Connectez-vous à https://webmail.ens-lyon.fr (sans oublier le s à la fin de https). En panne au 13 mars 2007.

Webmail de l'espace formation

À éviter car le site est plus lourd et ne gère pas correctement la réponse aux messages. Si vous vous en fichez, connectez-vous sur https://formation.ens-lyon.fr et cliquez sur l'icône Webmail.

Konqueror, le navigateur par défaut de KDE dans les salles libre-service, risque de ne pas accepter les adresses en https. Dans ce cas utilisez un autre navigateur, comme Firefox ou Mozilla.

Avec un logiciel dédié

Tout client convient. Par exemple :

Sous Linux

Thunderbird, Mozilla, Kmail, pine, mutt, ...

Sous Windows

Thunderbird, Mozilla, Eudora, Outlook (Express), ...

Sous Mac OS X

Thunderbird, Mozilla ou Mail (le client Apple fourni avec Mac OS X).

Vous pouvez aller voir notre tutoriel de configuration de Thunderbird, ou encore regarder celui du PSI pour vous aider. Des informations supplémentaires sont disponilbes sur le wiki du PSI, mais vous trouverez la plupart des points importants dans la partie suivante.

Réception/lecture des mails (serveur IMAP ou POP3)

Il existe deux protocoles pour lire son mail : IMAP et POP3. Le premier, IMAP, centralise le stockage des mails sur le serveur. POP3 est plus basique mais est supporté par plus de clients.

Configuration IMAP

Serveur entrant IMAP : imaps.ens-lyon.fr
Chemin du dossier racine : INBOX
Si vous êtes parano, vous pouvez activer l'authentification SSL (port 993 au lieu de 143).

Configuration POP3

Serveur entrant POP3 : pop.ens-lyon.fr
Activez l'option laisser une copie des messages sur le serveur, elle évite de perdre tous ses mails en cas de panne du client, et permet de lire ses mails à partir de plusieurs ordinateurs. Dans le cas contraire, les mails sont effacés du serveur dès leur lecture.

Envoi des mails (serveur SMTP)

À partir de l'ÉNS seulement

Serveur sortant SMTP : mailhost.ens-lyon.fr

À partir de n'importe où

Serveur sortant SMTP : smtp.ens-lyon.fr
Activez l'authentification (même login et password que pour la lecture des mails)
Sous Outlook, activez SSL (nécessaire pour envoyer des mails à d'autres adresses que @ens-lyon.fr). À la première utilisation, votre logiciel parlera d'un problème de certificat ; ignorez l'avertissement.
Les paranos peuvent installer le certificat.

Auto-complétion des adresses

L'ENS possède un serveur LDAP qui permet à votre client de messagerie de compléter les adresses de vos destinataires quand vous tapez le début d'une adresse ou d'un nom. Attention, il n'est accessible que depuis l'intérieur de l'école.

Paramètres LDAP

Serveur : ldap1.ens-lyon.fr
Base de recherche : dc=ens-lyon,dc=fr
Port : 389
Authentification : aucune

5.4 Comment créer des règles de messages ou des filtres ?

Grâce au Webmail, vous pouvez créer des règles de messages dans la rubrique filtres. Par exemple, pour supprimer automatiquement les messages venant de certaines personnes, déplacer certains messages dans un dossier particulier, etc.

Ces règles sont appliquées même si vous n'utilisez pas le webmail pour lire vos mails.


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